In einem vorherigen Artikel habe ich gezeigt, wie man in PowerPoint eigene Skills anlegt und nutzt.
Mit diesem Thema habe ich mich in den letzten Tagen nochmals intensiver beschäftigt, weil mir einige Skills im Kopf herumschwirrten, die ich endlich mal umsetzen wollte.
Außerdem habe ich bei LinkedIn von der Möglichkeit gelesen, dass Skills auch aufgezeichnet werden können, sodass man nicht mit der textuellen Beschreibung starten muss.
RACI auf einen Blick
In Ausschreibungen haben wir häufig mit sehr langen und mehrseitigen RACI-Matrizen zu tun, um die Verantwortlichkeiten (Responsible, Accountable, Consulted, Informed) während des Implementierungs- oder Transitionsprojekts und des anschließenden Regelbetriebs zwischen Kunde und Dienstleister zu vereinbaren.
Hier sieht man einen kleinen Ausschnitt, wie das am Beispiel einer „Time Travel as a Service (TTaaS)-Ausschreibung“ aussehen könnte:
Diese sehr detaillierte Ausarbeitung ist wichtig, um Verantwortlichkeiten unmissverständlich zu regeln. Um sich einen Überblick zu verschaffen ist sie jedoch denkbar ungeeignet.
Deshalb habe ich Copilot die Aufgabe gegeben, mir daraus eine Übersicht gemäß einer bereits existierenden Übersicht zu bauen und direkt auch den Skill dazu abzuleiten, damit ich ihn für beliebige RACI-Matrizen nutzen kann.
Das Ergebnis war direkt im Chat schon sehr gut Um den Skill zu testen habe ich diesen erst in PowerPoint hochgeladen und anschließend direkt mit der TTaaS-Matrix getestet.
So kann man sich aus meiner Sicht deutlich einfacher einen Überblick verschaffen:
Skills per Aufzeichnung
Für mich neu ist das Thema, dass man Skills auch aufzeichnen kann. Damit zeigt man PowerPoint einfach, was man regelmäßig anpasst, und bekommt einen dazu passenden Skill geliefert.
Ich habe mich für den ersten Versuch an einem Beispiel versucht, das mich jedes Mal sehr nervt, wenn Copilot Folien für mich erstellt. Ganz oft gibt es jede Menge unterschiedliche Schriftgrößen auf einer einzelnen Folie, die ich im Nachhinein anpasse. Außerdem nutzt Copilot sehr gerne Schriftgrößen wie 31 oder 17,3. Auch wenn ich normalerweise ungerade Zahlen bevorzuge, stört mich das bei PowerPoint, und zwar vor allem deshalb, weil ich die Schriftgrößen dann nicht einfach über das Menü auswählen kann und auch, weil es dann uneinheitlich wird, wenn ein Kollege oder eine Kollegin mit der Präsentation weiterarbeitet.
Also habe ich eine bestehende Präsentation genommen und in PowerPoint unter „Qualifikation hinzufügen“ (Pfad: „+“ im Chat nutzen, „@ Skills auswählen“, weiter zu „Plug-Ins und Skills verwalten“ und hinter „Benutzerdefinierte Qualifikationen“) „Skill aufzeichnen“ gewählt:
Jetzt habe ich auf den ersten drei Folien die Schriftgrößen so angepasst, wie ich sie haben möchte, und hatte nach Beendigung der Aufzeichnung einen fertigen Skill.
Direkt in der App nachschärfen statt suchen
Besonders gut gefällt mir die Möglichkeit, dass man Skills direkt in PowerPoint bearbeiten kann. Ich muss nicht erst suchen, wo die skill.md-Dateien liegen und sie dann im Editor bearbeiten.
Dazu in PowerPoint einfach das „+“ im Chat nutzen, „@ Skills auswählen“, weiter zu „Plug-Ins und Skills verwalten“ und hinter „Benutzerdefinierte Qualifikationen“ findet ihr die Möglichkeit, die eigenen Skills zu bearbeiten:
Dort können die Beschreibung und die Anweisungen einfach angepasst und gespeichert werden. Wenn die Anweisungen zu lang sind, kann man die natürlich zur Anpassung einfach nach Word kopieren und sich dort oder im Copilot Chat direkt von Copilot helfen lassen.
Gerade bei aufgezeichneten Skills habe ich die Erfahrung gemacht, dass Copilot zu viel in den Skill schreibt, was ich gar nicht brauche. In meinem Beispiel von oben wurden zum Beispiel nicht nur die Schriftgrößen im Skill verankert, sondern auch Informationen zu Farbe und Schriftart. Das konnte ich auf diese Weise einfach anpassen und mein Skill macht jetzt, was er soll.
Austausch
Wie ist das bei euch? Welche benutzerdefinierten Skills habt ihr in PowerPoint hinterlegt und wie erstellt ihr diese am liebsten?
