Eines der Features, auf das ich bei Copilot lange gewartet habe, war der Skill, mit dem sich in PowerPoint interaktive Folien erstellen lassen.
Dazu habe ich sehr viel auf LinkedIn gelesen und schon im Vorhinein ganz viele Ideen gehabt, wofür ich diesen Skill sinnvoll einsetzen könnte.
Bei dieser Vorfreude und Erwartungshaltung hätte ich leicht enttäuscht sein können. War ich aber nicht. Im Gegenteil: Ich war und bin begeistert 😊
Welche Anwendungsfälle bieten sich für interaktive Folien an?
Ich arbeite sehr viel mit PowerPoint, sei es im Rahmen von Projekten, für Copilot-Schulungen oder für meine Vorlesungsunterlagen. Die Anwendungsfälle sind sehr unterschiedlich und es gibt die verschiedensten Anforderungen. Diese reichen von „Alles muss ganz genau und mit viel Text auf den Folien erklärt werden“ bis hin zu „Bitte nicht mehr als drei kurze Bulletpoints, die Details kommen ins Backup“.
Meine ersten Ideen für interaktive Folien deckten deshalb auch gleich ein breites Spektrum ab:
Projektzeitpläne übersichtlich darstellen
Vertragsverhandlungen managementtauglich aufbereiten
umfangreiche Präsentationen kapitelweise zusammenfassen
Den Anwendungsfall „Vertragsverhandlungen“ habe ich bereits in einem Gastbeitrag beim MVPTreff. ausführlich beschrieben. Schaut dort gerne mal vorbei: Gastbeitrag
In diesem Artikel konzentriere ich mich deshalb auf die anderen beiden Beispiele.
Wie passt ein ganzer Projektzeitplan auf eine Folie?
Projektzeitpläne übersichtlich in PowerPoint darzustellen, ohne dabei Details zu verlieren oder zwischen mehreren Folien hin- und herzuspringen, hat mich bislang vor Herausforderungen gestellt.
Die Lösung ist mit einer interaktiven Folie ganz einfach 😊
Bei mir funktioniert der Skill aktuell nur in PowerPoint im Web. Dort füge ich die Informationen aus dem Projektplan als Screenshots oder Stichworte auf einer Folie ein. Ein möglicher Prompt lautet:
„Bitte erstelle aus den Informationen dieser Folie eine übersichtliche, interaktive Darstellung.“
Anschließend könnt ihr die Darstellung über weitere Prompts anpassen, bis sie euren Anforderungen entspricht. Interaktive Folien werden über Copilot erstellt und angepasst und lassen sich nicht direkt auf der Folie bearbeiten. Änderungen gebt ihr Copilot deshalb ebenfalls per Prompt mit.
So könnte dies für ein TTaaS-Projekt (Time Travel as a Service) aussehen:
In realen Projekten sind Kunden mittlerweile begeistert, dass sie sich nicht durch ein zusätzliches Projektmanagement-Tool klicken müssen, sondern die relevanten Informationen direkt auf einer Folie sehen.
Wie werden aus 200 Folien interaktive Zusammenfassungen?
Im Rahmen meiner Lehrtätigkeit nutze ich für zwei volle Vorlesungstage etwa 200 Folien. Bisher habe ich die Zusammenfassungen am Ende eines Kapitels, am Ende des ersten Tages sowie zu Beginn und am Ende des zweiten Tages auf Grundlage grober Sprechernotizen formuliert. Für das nächste Semester gibt es dafür jeweils interaktive Folien.
Zunächst vermittle ich den Studierenden die Inhalte anhand von Theorie, Anwendungsfällen und Praxisbeispielen über mehrere Folien. Anschließend können wir die wichtigsten Punkte auf einer interaktiven Folie noch einmal gemeinsam nachvollziehen und offene Fragen klären.
So kann eine solche Zusammenfassung aussehen:
Was passiert, wenn aus dem Projektplan eine Zeitreise wird?
Die Beispiele zeigen, dass interaktive Folien im Arbeitsalltag, im Projektgeschäft und in der Lehre einen praktischen Mehrwert bieten können.
Das Spielen und Experimentieren darf natürlich trotzdem nicht zu kurz kommen. Deshalb habe ich Copilot Folgendes gefragt:
„Kannst du auf einer neuen Folie darstellen, wie eine solche Zukunftsreise aussehen könnte? Bitte im Sci-Fi-Stil mit passenden 3D-Objekten oder Bildern. @create-interactive-slide“
Das Ergebnis kam mit folgendem Hinweis:
„Die Inhalte habe ich selbst erfunden, zum Beispiel „T – 30 Tage“, „72 Stunden vor Ort“ und den Notfallkanal. Sie sind nicht belegt und auf der Folie als fiktives Szenario gekennzeichnet.“
Das Ergebnis finde ich richtig gut. Es macht Lust darauf, mehr mit diesem Skill zu arbeiten und weitere Anwendungsfälle auszuprobieren.
AUSTAUSCH
Welche Erfahrungen habt ihr mit interaktiven Folien gemacht? Für welche Szenarien nutzt ihr sie in eurem Arbeitsalltag?
